Making Tax Digital (MTD) to nowy system podatkowy, który od 1 kwietnia stał się rzeczywistością wielu firm, jakie są płatnikami Vat. Z rokiem 2020 ma on już dotyczyć wszystkich przedsiębiorców rozliczających się w HMRC.
Do 1 kwietnia 2019 roku obowiązywały indywidualne konta podatkowe. Niestety, to rozwiązanie niewiele ułatwiło, a urzędnikom przyniosło więcej prac formalnych. Dzisiejsza rzeczywistość wymusza wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych, które usprawnią rozliczenia tak dużej masy podatników.
Obecnie niemal każda instytucja wycofuje się z generowania dokumentów w formie papierowej. Oficjalnie jest to podyktowane dbałością o środowisko naturalne i maksymalnym ograniczeniem używania papieru. W praktyce jasnym jest, iż dokumentacja cyfrowa nie stanowi zbyt dużego kosztu firmy.
Być może zmiany HMRC mają związek ze względami ekonomicznymi, aczkolwiek cyfryzacja administracji podatkowej na pewno gwarantuje bardziej zaawansowaną kontrolę wszelkich operacji finansowych dokonywanych w firmach na terenie Wielkiej Brytanii.
Przesyłanie i przechowywanie dokumentacji cyfrowej będzie wymagało stosownego ich archiwizowania, opatrywania datą oraz odpowiednią notką informacyjną.
Niektórzy podatnicy mogą być jednak niezadowoleni z wprowadzanych zmian, ponieważ będzie to od nich wymagało bieżącego przesyłania dokumentów księgowych czy deklaracji i wyposażenia się w kompatybilne oprogramowanie do ich generowania. Korzyścią będzie zaś dostęp do wszystkich rozliczeń, ważnych dat, terminów oraz opłat do uregulowania. Pozwoli to na utrzymane porządku w firmie, łatwiejsze planowanie wydatków oraz zdecydowanie usprawni jej funkcjonowanie. Dodatkowym atutem nowego systemu stanie się także kontakt z HMRC oraz możliwość zasięgnięcia wiedzy od profesjonalnych doradców.
Wszystkie firmy mają obowiązek dostosowania się do nowych regulacji i wykonywania wszelkich rozliczeń w formie cyfrowej, archiwizowania danych w sposób elektroniczny. Konieczne jest więc posiadanie oprogramowania rekomendowanego przez HMRC, ponieważ tylko takie będzie kompatybilne. Może to być związane z modyfikacją wszystkich procesów księgowych, jakie były do tej pory dokonywane w firmie.
Przystosowanie się do nowych przepisów będzie także oznaczać swoistą mobilizację sił osób odpowiedzialnych za księgowość, aczkolwiek w dłuższej perspektywie z pewnością okaże się być pozytywną zmianą, która przyniesie oczekiwane rezultaty.
Magda Mikulska
Wisetax founder
