Sektor podatkowy i księgowy przechodzi dynamiczną transformację. Sztuczna inteligencja, automatyzacja procesów, cyfrowe raportowanie i nowe obowiązki prawne zmieniają sposób, w jaki firmy działają na co dzień.

Ale najważniejsze pytanie brzmi: Co z tego ma klient?

W Horizon Tax Ltd inwestujemy zarówno w technologię, jak i w pełną zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi – w tym regulacjami dotyczącymi Trust and Corporate Service Providers (TCSP). Dzięki temu klienci otrzymują nie tylko nowoczesną, szybką obsługę, ale również maksymalne bezpieczeństwo i pewność, że wszystkie procesy są zgodne z prawem.

1. Inteligentne narzędzia i AI – szybsza, sprawniejsza obsługa dla klientów

Nowoczesne systemy, z których korzysta Horizon Tax Ltd, automatycznie analizują dane, eliminują błędy i usprawniają komunikację.

Dla klienta oznacza to:

• szybsze przygotowanie rozliczeń i dokumentów,
• szybką weryfikację danych,
• sprawną komunikację bez zbędnych opóźnień,
• mniej stresu i większą przewidywalność.

Technologia pracuje w tle, aby klient mógł skupić się na sobie, a nie na skomplikowanych obowiązkach podatkowych.

2. Pełna zgodność z prawem – w tym z regulacjami TCSP

Wielu klientów nie wie, że biura podatkowe oferujące określone usługi muszą działać zgodnie z restrykcyjnymi regulacjami Trust and Corporate Service Providers (TCSP).

Wymogi te obejmują m.in.:

• obowiązek rejestracji jako TCSP u nadzorcy,
• stosowanie zaawansowanych procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML),
• weryfikację tożsamości i beneficjentów rzeczywistych (KYC),
• monitorowanie transakcji i struktur firmowych,
• prowadzenie ewidencji zgodnie z UK AML Regulations 2017 (z późn. zmianami).

Horizon Tax Ltd jest oficjalnie zarejestrowane jako Corporate Service Provider (TCSP)

To oznacza, że możemy zgodnie z prawem świadczyć usługi m.in.:

• przygotowywania dokumentów do rejestracji spółek,
• aktualizacji danych w Companies House,
• prowadzenia rejestrów wymaganych prawem (PSC, adresy, dyrektorzy),
• obsługi klientów złożonych pod kątem struktury właścicielskiej.

3. Co rejestracja jako TCSP oznacza dla klienta?

a) Prawnie dopuszczona weryfikacja tożsamości

Jako licencjonowany Corporate Service Provider możemy legalnie:

• weryfikować tożsamość klientów,
• sprawdzać beneficjentów rzeczywistych,
• kontrolować zgodność informacji z Companies House.

To szczególnie ważne przy:

• zakładaniu spółek,
• zmianach w strukturze właścicielskiej,
• tworzeniu rejestrów PSC,
• usługach adresu i obsługi firm.

b) Większe bezpieczeństwo i ochrona przed ryzykiem

Rejestracja TCSP oznacza, że Horizon Tax Ltd podlega:

• regularnym audytom zgodności,
• kontrolom AML,
• obowiązkowi prowadzenia rzetelnych procedur KYC.

Klient zyskuje więc pewność, że jego dane są przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

c) Obsługę zgodną z prawem – bez niepotrzebnego ryzyka

Firmy, które nie posiadają rejestracji TCSP, nie mogą legalnie wykonywać wielu usług korporacyjnych.

Współpraca z licencjonowanym CSP chroni klienta przed:

• karami,
• błędami proceduralnymi,
• cofnięciem lub odrzuceniem dokumentów przez Companies House,
• niezgodnością z UK AML i Compliance Regulations.

4. Automatyzacja i AI zmniejszają ryzyko błędów i obniżają koszty

Dzięki inteligentnym narzędziom znacząco redukujemy czas potrzebny na:

• ręczne sprawdzanie informacji,
• analizę danych,
• przegląd dokumentów,
• monitorowanie terminów.

To nie tylko zwiększa jakość usług, ale także umożliwia nam utrzymanie konkurencyjnych cen.

5. Lepszy dostęp do danych i wygodniejsza współpraca

W Horizon Tax Ltd klienci mogą przesyłać dokumenty, podpisywać umowy i sprawdzać status sprawy online – w czasie rzeczywistym, z dowolnego urządzenia.

Digitalizacja to:

• większa przejrzystość,
• mniej papierów,
• szybsze decyzje,
• łatwiejsza komunikacja na każdym etapie.

6. Modernizacja Horizon Tax Ltd – pomoc tu i teraz

Obecnie trwają u nas prace nad:

• rozbudową procedur AML i TCSP,
• wdrożeniem nowych narzędzi automatyzujących procesy weryfikacyjne,
• poprawą struktury obsługi klienta,
• integracją nowych technologii AI.

Ale fundament jest jeden:
każda zmiana ma podnosić jakość usług dla klienta.

Podsumowanie

Nowe technologie, nowoczesne narzędzia AI i pełna zgodność z regulacjami TCSP sprawiają, że Horizon Tax Ltd oferuje klientom usługi:

• szybsze,
• bezpieczniejsze,
• zgodne z prawem,
• bardziej transparentne,
• oparte na rzetelnej weryfikacji tożsamości,
• skutecznie wspierające prowadzenie biznesu.

To przyszłościowa obsługa podatkowo-korporacyjna – dostępna już teraz.