1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe klientów, potencjalnych klientów oraz użytkowników strony internetowej naszej firmy doradczo-księgowej.
Dbamy o prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych oraz zapewniamy zgodność z przepisami UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) oraz Data Protection Act 2018.Korzystając z naszej strony internetowej lub usług, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszej polityki.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest firma świadcząca usługi doradztwa podatkowego, księgowego i biznesowego z siedzibą w Wielkiej Brytanii (dalej „Administrator”).
Z Administratorem można się skontaktować poprzez:formularz kontaktowy na stronie internetowej,adres e-mail wskazany na stronie kontaktowej,pocztą tradycyjną na adres siedziby firmy.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy),dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy),dane finansowe i podatkowe przekazane w ramach współpracy,dane dotyczące logowania i aktywności na stronie (adres IP, pliki cookies, typ przeglądarki, czas wizyty).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Świadczenie usług doradczych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b UK GDPR (niezbędność do wykonania umowy).
Kontakt z klientem i obsługa zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f UK GDPR (prawnie uzasadniony interes administratora).
Prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c UK GDPR (obowiązek prawny).
Marketing bezpośredni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f UK GDPR (zgoda lub uzasadniony interes).
Analiza ruchu na stronie i poprawa funkcjonalności – na podstawie zgody użytkownika (cookies).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,dostawcom oprogramowania księgowego i CRM,instytucjom publicznym (HMRC, Companies House, itp.),kancelariom prawnym lub doradczym w razie konieczności prawnej.Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia zgodnych z UK GDPR.
6. Przekazywanie danych poza Wielką Brytanię
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Wielką Brytanię ani Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeśli jednak dojdzie do takiego przekazania (np. w ramach systemów chmurowych), będzie ono odbywać się zgodnie z mechanizmami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony (np. UK IDTA lub Standard Contractual Clauses).
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres: trwania współpracy oraz do 7 lat po jej zakończeniu (wymogi HMRC), do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, przez okres wymagany do obrony lub dochodzenia roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotycząKażdej osobie przysługuje prawo do:dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem. Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Information Commissioner’s Office (ICO) –
9. Pliki Cookies
Nasza strona korzysta z plików cookies w celu:zapewnienia prawidłowego działania strony,analizy ruchu i statystyk (np. Google Analytics), zapamiętywania preferencji użytkownika, wyświetlania treści dostosowanych do użytkownika.
Rodzaje plików cookies:
Niezbędne – umożliwiające działanie strony,
Analityczne i funkcjonalne – pomagają ulepszać serwis,
Marketingowe – służące do personalizacji treści reklamowych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub w panelu ustawień cookies na stronie.
10. Zabezpieczenia danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie, kontrolę dostępu, kopie zapasowe oraz szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w celu uwzględnienia zmian w przepisach lub w sposobie działania firmy.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
12. KontaktW sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt e-mailowy na adres podany w sekcji Kontakt na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: 10 listopada 2025 r.
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe klientów, potencjalnych klientów oraz użytkowników strony internetowej naszej firmy doradczo-księgowej.
Dbamy o prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych oraz zapewniamy zgodność z przepisami UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) oraz Data Protection Act 2018.Korzystając z naszej strony internetowej lub usług, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszej polityki.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest firma świadcząca usługi doradztwa podatkowego, księgowego i biznesowego z siedzibą w Wielkiej Brytanii (dalej „Administrator”).
Z Administratorem można się skontaktować poprzez:formularz kontaktowy na stronie internetowej,adres e-mail wskazany na stronie kontaktowej,pocztą tradycyjną na adres siedziby firmy.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy),dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy),dane finansowe i podatkowe przekazane w ramach współpracy,dane dotyczące logowania i aktywności na stronie (adres IP, pliki cookies, typ przeglądarki, czas wizyty).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Świadczenie usług doradczych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b UK GDPR (niezbędność do wykonania umowy).
Kontakt z klientem i obsługa zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f UK GDPR (prawnie uzasadniony interes administratora).
Prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c UK GDPR (obowiązek prawny).
Marketing bezpośredni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f UK GDPR (zgoda lub uzasadniony interes).
Analiza ruchu na stronie i poprawa funkcjonalności – na podstawie zgody użytkownika (cookies).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,dostawcom oprogramowania księgowego i CRM,instytucjom publicznym (HMRC, Companies House, itp.),kancelariom prawnym lub doradczym w razie konieczności prawnej.Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia zgodnych z UK GDPR.
6. Przekazywanie danych poza Wielką Brytanię
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Wielką Brytanię ani Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeśli jednak dojdzie do takiego przekazania (np. w ramach systemów chmurowych), będzie ono odbywać się zgodnie z mechanizmami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony (np. UK IDTA lub Standard Contractual Clauses).
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres: trwania współpracy oraz do 7 lat po jej zakończeniu (wymogi HMRC), do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, przez okres wymagany do obrony lub dochodzenia roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotycząKażdej osobie przysługuje prawo do:dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem. Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Information Commissioner’s Office (ICO) –
9. Pliki Cookies
Nasza strona korzysta z plików cookies w celu:zapewnienia prawidłowego działania strony,analizy ruchu i statystyk (np. Google Analytics), zapamiętywania preferencji użytkownika, wyświetlania treści dostosowanych do użytkownika.
Rodzaje plików cookies:
Niezbędne – umożliwiające działanie strony,
Analityczne i funkcjonalne – pomagają ulepszać serwis,
Marketingowe – służące do personalizacji treści reklamowych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub w panelu ustawień cookies na stronie.
10. Zabezpieczenia danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie, kontrolę dostępu, kopie zapasowe oraz szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w celu uwzględnienia zmian w przepisach lub w sposobie działania firmy.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
12. KontaktW sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt e-mailowy na adres podany w sekcji Kontakt na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: 10 listopada 2025 r.